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Enfoque sistêmico: abordagem para o desenho de organizações

Em 1950, o biólogo Ludwig Von Bertalanffy procurou, por meio da proposição da denominada Teoria dos Sistemas, uma conceituação geral que unisse e fundamentasse os diversos campos da ciência. Aplicado à gestão de organizações, o enfoque sistêmico procura desenvolver:
  • Uma técnica para lidar com a amplitude das empresas;
  • Um enfoque interativo do todo, o qual não permite a análise em separado das suas partes, em virtude das intrincadas inter-relações das partes entre si e com o todo, as quais não podem ser tratadas fora do contexto deste; e
  • O estudo das relações entre os elementos componentes, em preferência ao estudo dos elementos entre si, destacando-se o processo e as possibilidades de transição, especificados em função dos seus arranjos estruturais e da sua dinâmica.
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Um sistema é um conjunto operacional de partes inter-relacionadas e interativas para alcançar um objetivo comum, numa estrutura ou organização de um todo ordenado, exibindo todas as inter-relações das partes entre si e com todos.
Os sistemas abertos podem ser entendidos como conjuntos de elementos em constante interação, com interdependência funcional das partes, fazendo um conjunto sinérgico, direcionado para objetivos específicos (processo semiológico) e em interdependência constante com o ambiente externo com múltiplos intercâmbios que os transformam.

Os atributos de um sistema

Os atributos de um sistema estão relacionados com propósito de um objetivo comum, visto como um todo isolado do seu ambiente, mas reagindo ao ao meio ambiente porque os sistemas são abertos e respondem às mudanças e comentários interagindo com o meio ambiente e outros sistemas.
Cada sistema contém sub-sistemas com uma estrutura que determina a função estabilizadora e / ou reorganização pelo feedback ou retroação .
A retroação pode ser positiva ou extropica (leva ao progresso e adaptação) e negativa ou entropica (leva à autodestruição ou desintegração).
– Princípio da equifinalidade: um sistema aberto pode atingir seu estado final ou propósito de várias maneiras, pois está em interação com o meio ambiente sempre tendendo para a equilibração.
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Áreas funcionais fins
Englobam as funções e as atividades desenvolvidas, diretamente, no ciclo de transformação de recursos em produtos e serviços, bem como a colocação no mercado. Podem pertencer a esta categoria as seguintes áreas funcionais:
  • Administração de marketing: é a função relativa à identificação das necessidades de mercado, bem como à colocação dos produtos e serviços junto aos consumidores.
  • Administração da produção: é a função relativa à transformação das matérias-primas e dos conhecimentos em produtos e serviços a serem colocados no mercado.
Áreas funcionais meios
Congregam as funções e atividades que proporcionam os meios para que haja a transformação de recursos em produtos e serviços, e sua colocação no mercado. Podem ser deste tipo, para uma empresa industrial e comercial qualquer, as seguintes áreas funcionais:
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  • Administração financeira: é a função relativa ao planejamento, captação, orçamento e gestão dos recursos financeiros, envolvendo também os registros contábeis das operações realizadas nas empresas.
  • Administração de materiais: é a função relativa ao suprimento de materiais, serviços e equipamentos, bem como a normatização, armazenamento e movimentação de materiais e equipamentos das empresas.
  • Gestão de Pessoas: é a função relativa ao atendimento dos recursos humanos da empresa, planejamento e gestão desses recursos, de seus desenvolvimentos, benefícios, obrigações sociais etc.
  • Administração de serviços: é a função relativa ao transporte de pessoas, administração de escritórios, documentação, patrimônio imobiliário da empresa, serviços jurídicos, segurança etc.
  • Gestão empresarial: é a função relativa ao planejamento empresarial e ao desenvolvimento do sistema de informações.
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Com base nessa constatação, alguns cientistas orientaram suas preocupações para o desenvolvimento de uma teoria geral dos sistemas, que desse conta das semelhanças, sem prejuízo das diferenças. Nesse particular, salienta-se a obra do biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy que concebeu o modelo do sistema aberto, entendido como complexo de elementos em interação e em intercâmbio contínuo com o ambiente. Em seu livro Teoria geral dos sistemas, esse autor apresenta a teoria e tece considerações a respeito de suas potencialidades na física, na biologia e nas ciências sociais. No mesmo livro, von Bertalanffy lança os pressupostos e orientações básicos de sua teoria geral dos sistemas, como segue: a) há uma tendência para a integração nas várias ciências naturais e sociais;
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b) tal integração parece orientar-se para uma teoria dos sistemas;
c) essa teoria pode ser um meio importante de objetivar os campos não-físicos do conhecimento científico, especialmente nas ciências sociais;
d) desenvolvendo princípios unificadores que atravessam verticalmente os universos particulares das diversas ciências, essa teoria aproxima-nos do objetivo da unidade da ciência;

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