Conheça todas as fases da administração e como influencia sua empresa

Saiba todas as fases da administração e como elas influenciam todo o modo como vemos as corporações desde o século passado até hoje.
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Conceito de Teoria da Administração

Podemos definir Teoria da Administração como um conjunto de proposições que buscam explicar os fatos, bem como oferecer ações que possam orientar os administradores na tomada de decisões.
Não há uma teoria que atenda a todas as necessidades da organização. À medida que o resultado de um estudo é posto em prática, produz certa alteração no “equilíbrio organizacional” e acarreta mudanças nos processos. Este fato abre espaço para o surgimento de novas dificuldades que darão origem a novos estudos e a novas Teorias. Isso ocorre de maneira cíclica e infindável.

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Principais teorias administrativas do século XX

  • Administração Científica – 1903
  • Teoria Clássica – 1916
  • Teoria das Relações Humanas – 1932
  • Teoria Burocrática – 1940
  • Teoria Estruturalista – 1947
  • Teoria Geral dos Sistemas – 1950
  • Teoria Neoclássica da Administração – 1954
  • Administração por Objetivos – 1954
  • Teoria Comportamental – 1957
  • Desenvolvimento Organizacional – 1962
  • Teoria das Contingências – 1972

Administração científica

A Administração Científica, também conhecida como Taylorismo, foi proposta pelo engenheiro Frederick W. Taylor, em 1903, nos Estados Unidos. Caracteriza-se pela ênfase nas tarefas e objetiva o aumento da eficiência em nível operacional.
Taylor acredita que o lucro e a ascensão industrial poderiam ser obtidos a partir da eficiência e eficácia dos funcionários.
Em seus estudos, observou o trabalho dos operários. Assim, sua teoria seguiu um caminho de baixo para cima e das partes para o todo, dando ênfase na tarefa.
Percebeu, por meio do estudo dos tempos e movimentos, que a organização abrigava um “exército” industrial desqualificado, que acarretava baixa produtividade e lucros decrescentes, forçando as empresas a contratarem cada vez mais, mais operários. Taylor tinha o objetivo de acelerar o processo produtivo, ou seja, produzir mais em menos tempo e com qualidade.

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As contribuições de Henry Ford e a inovação revolucionária

Ford tornou conhecida a produção em massa, a partir de dois princípios: peças padronizadas e trabalhador especializado.
  • Peças padronizadas: permitiam usar o mesmo sistema de calibragem, simplificando o processo e dando início ao controle de qualidade.
  • Especialização do operário: cada trabalhador dedicava-se somente a uma das várias etapas do processo produtivo.

Plano, programa e projeto

Vamos fatiar o bolo.
O plano é o instrumento maior do planejamento. Nele devem estar contidos de forma concreta o propósito geral do planejamento e todas as ações necessárias para a sua realização.
O programa é parte do projeto. Abrange ações específicas que, somadas, totalizam o plano.

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O projeto é o desdobramento do programa e retrata as ações específicas, geralmente em um universo de tempo menor que o do programa.
O plano também pode considerar fatores estratégicos (o que fazer) e fatores táticos (como fazer).

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Cenário

Planejamento tático

planejamento tático concentra seu foco em otimizar as áreas da empresa. Seu objetivo é decompor os objetivos estratégicos e as políticas estabelecidos pela organização.
Está relacionado às atividades da média gerência e procura conciliar os objetivos estabelecidos com a execução destes.
O planejamento tático trabalha com a decomposição dos objetivos estratégicos, adequando-os segundo a especificidade de cada departamento. Sendo assim, é trabalhado individualmente por cada uma das áreas.

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Ao falarmos de cenário, estamos nos referindo a uma situação hipotética futura da empresa, tomando como base três hipóteses distintas: otimista, realista e pessimista.

Níveis do planejamento

Em uma organização, as decisões podem ser tomadas em três níveis de alçadas diferentes.
No topo da organização encontramos as diretorias, que se incumbem do planejamento estratégico. Nos níveis intermediários encontramos as gerências médias, que se encarregam do planejamento tático, e nos cargos mais baixos encontramos as chefias imediatas, que se incumbem do planejamento operacional.
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Vamos conhecer melhor cada um desses tipos de planejamento.

Planejamento estratégico

planejamento estratégico é o mais complexo dos três e determina o rumo a ser seguido pela empresa. Compreende um período de tempo relativamente longo. Compromete a sobrevivência da empresa.

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Surgiu nos anos de 1970 em decorrência das instabilidades provenientes das crises econômicas da época que atingiram as empresas. Nas décadas de 1950 e 1960 empregava-se apenas o planejamento operacional, porque o crescimento de demanda total estava controlado.
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Esses dois princípios fizeram com que a linha de montagem móvel ficasse mais factível. Esta linha consistia em manter os operários, cada um em uma posição, as peças passavam em esteiras e eram trabalhadas em partes. O resultado disso era uma redução de custos de estoque e aumento da velocidade de produção, o que refletia no preço do produto final, que era barateado.

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